연두냥v 블로그.

 실무에 정말 필요한 함수가 있습니다. 바로 셀의 개수를 세주는 함수입니다.

특정 텍스트만 적혀있는 셀의 개수가 필요할 때도 있고 텍스트 유무를 떠나서 모든 셀의 개수가 필요할 때도 있습니다.

미묘하게 다르지만 어느 함수를 쓰느냐에 따라서 업무 효율이 절반도 못되는 때가 있기도 하고 효율이 2배, 3배 혹은 그 이상이 되기도 합니다.

셀의 개수를 세는 함수를 COUNT라고 합니다. 하지만 COUNT에도 4가지가 있습니다.

COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS.

상황에 따라 조금씩 차이가 있으니 네 가지 모두 익혀둘 필요가 있습니다.

기억해두시고 적절한 때에 골라서 사용하시기 바랍니다.

* 실무 예시

 제품의 출하 성적서를 작성하여 통계를 내고자 합니다.

제작된 제품의 수량, 양품의 수량, 불량의 수량을 구하고자 합니다.

제품에는 생산라벨이 부여된 상태이며 영문과 숫자가 조합된 상태입니다.(단순 숫자나 단순 텍스트가 아닌 상황)

-. COUNT

생산된 제품의 수량을 알고자합니다.

보통의 경우 COUNT 함수를 사용하면 되지만

금번의 경우는 텍스트(영문)와 숫자가 혼용되어 작성되어있습니다.

따라서 COUNT 함수를 사용할 시에는 카운팅된 숫자가 0으로 나옵니다.

이처럼  COUNT 함수는 숫자만 작성되어있는 셀의 개수만 카운팅이 가능합니다.

=COUNT(범위) 로 작성하시면 됩니다.

-. COUNTA

위에서 말씀드린 것처럼 금번의 경우는 텍스트(영문)와 숫자가 혼용되어 작성되어있습니다.

텍스트와 숫자가 혼용되거나 텍스트가 적혀있는 셀의 숫자를 세야할 경우에 COUNTA라는 함수를 사용합니다.

=COUNTA(범위)로 작성하시면 됩니다.

-.COUNTIF

양품의 수량, 불량의 수량을 카운팅하고자 합니다.

합격과 불합이 작성된 셀 중에서 합격이라고만 작성되어있는 셀의 개수, 불합이라고 작성되어있는 셀의 개수를

따로 카운팅해야합니다.

=COUNT(수량) + IF(만약) 이라고 생각하시면 이해가 쉬울 듯 합니다.

따라서 =COUNTIF(범위,조건)로 작성하시면 됩니다.

조건을 작성 시에는 "조건" 큰 따옴표를 쓰고 조건을 쓰시면 됩니다.

양품의 수량 작성 시 필요한 조건은 합격이라고 작성된 셀의 수량이 필요하므로 조건을 "합격"이라고 작성하면 됩니다.

불량의 수량 작성 시 필요한 조건은 불합이라고 작성된 셀의 수량이 필요합니다.

따라서 조건을 "불합"이라고 작성하면 됩니다.

이처럼 조건은 숫자나 텍스트, 수식 등이 가능합니다.

조건 부분에 “”(큰 따옴표)를 넣어주어야 합니다.

-. COUNTIFS

  COUNTIFS는 COUNTIF와 같은 특징을 가집니다.

조건을 하나만 지정할 수 있는 COUNTIF와는 다르게

두 가지 이상의 조건을 지정하고 그에 맞는 결과 값을 얻을 수 있습니다.

COUNTIF(1가지 조건에 맞는 셀 카운팅) + S(복수)라고 생각하시면 기억하시기에 수월하시겠습니다.

[엑셀실무] DSUM_특정 조건 부합하는 데이터 산출하여 더하기에 대하여 설명드립니다.

 엑셀에서 여러 데이타 중에 특정 조건을 충족되는 데이타를 찾기가 필요한 순간이 있습니다.

다수의 데이터가 혼재되어있을 때 구하고자 하는 조건의 합계만을 간편하게 나타낼 수 있습니다.

그때 사용하는 식을 DSUM이라고 합니다.

DSUM은 조금 까다로운 함수이기 때문에 모르는 사람들이 많습니다.

하지만 DSUM을 쓰게 되면 시간 단축을 엄청나게 시켜주는 것을 느낄 수 있습니다

이제 하나하나 알려드릴테니 잘 보고 따라 해주시면 됩니다.

=DSUM($데이터 영역$, 구하고자 하는 합계 아웃풋 데이타, $다수 조건$) 을 기본 수식으로 합니다.

* 실무 예시

 각 부서 별로 평가한 팀원들의 직무만족도 대비 업무 평가 데이타가 있습니다.

=DSUM(부서명~평가, 구하고자 하는 합계의 데이타, 구하고자 하는 다수 조건 셀_특정 팀의 특정 직원)라고 작성하시면

전사를 통틀어서 특정 팀의 특정 직원의 직무만족도의 업무 평가 데이터의 합을 확인할 수 있습니다.

약간 헷갈리실지도 모르겠습니다.

더 자세히 설명하자면

마케팅 팀의 성*미 라는 직원의 업무 만족도의 합계 점수를 알고자 합니다.

=DSUM(데이타가 나열된 영역, 업무 만족도라고 작성된 셀, 마케팅팀과 성*미라는 조건 셀) 순으로 작성합니다.

같은 방식으로 마케팅 팀의 성*미 라는 직원의 업무 평가 점수의 합계 점수를 알고자 합니다.

=DSUM(데이타가 나열된 영역, 업무 평가라고 작성된 셀, 마케팅팀과 성*미라는 조건 셀) 순으로 작성합니다.

SUM 수식은 헷갈리더라도 + 기호를 통하여 데이타 산출은 가능한데

DSUM 수식은 조건을 기호로 사용할 수가 없으니 기억하고 사용이 필요합니다.

DSUM 수식을 사용 시 주의할 점이 있습니다. 다중 조건에 부합해야 하기 때문입니다.

조건 범위는 엑셀의 시트 어느 곳에나 있을 수 있지만 조건 범위가 구하고자 하는 특정 조건 목록에 있으면 안 됩니다.

목록에 정보를 더 추가할 경우가 생길 수 밖에 없습니다.

목록 아래의 첫 행에 새 정보가 추가되는데 목록 아래의 행이 비어 있지 않으면 새 정보를 추가시키기 어렵습니다.

또한 조건 범위가 목록과 겹치지 않도록 합니다.(당연한 이야기입니다..)

위의 예시로 들자면 마케팅팀의 성*미 사원이라는 특정 조건을 지정하기 위한 셀을 따로 작성해야합니다.

데이타가 나열된 셀을 특정 조건으로 잡으시면 안됩니다.

그리고 데이타의 한 열 전체에 대해 DSUM 수식을 수행하려면 조건 범위에 있는 열 아래에 빈 줄을 입력합니다.

직원 관리 뿐 아니라 자재 입출고, 양품 불량 판정, 업체 평가 등에도 적용 가능한 알짜 수식이라 할 수 있습니다.

다른 알짜 수식들도 포스팅 예정이니 지속적으로 확인하시면 업무에 도움이 되리라 예상합니다.

[엑셀실무] SUMIF_1개 조건 더하기에 대하여 설명드립니다.

 엑셀에서 일반적인 더하기 수식은 SUM이나 셀을 일일히 클릭하여 + 기호를 통하여 작성이 가능합니다.

하지만 1개의 특정 조건을 충족되는 더하기도 필요할 때가 있습니다.

그때 사용하는 식을 SUMIF라고 합니다.

SUM_더하기 + IF_만약(조건)이라고 생각하시면 이해가 빠를 수 있습니다.

* 실무 예시

 각 팀 별로 전 사원의 직무만족도 대비 업무 평가를 데이타가 있습니다.

각 팀 별로(각 팀이라는 1개의 특정 조건이 충족) 직무만족도(합계)를 알고자합니다.

=SUMIF($데이터 영역$, 조건 셀, $합계 구할 영역 셀$)을 기본 수식으로 합니다.

=SUMIF(부서명과 사원명 영역을 드래그, 팀명_조건 셀, 합계를 구하고자 하는 데이터 셀_직무만족도데이타)라고 작성하시면

알고자 하는 팀의 직무만족도 총 합을 확인할 수 있습니다.

마찬가지로 각 팀의 업무 평가 합계를 알 수도 있습니다.

해당 수식을 통해 직무 만족도와 업무 평가 데이터를 팀 별로 비교가 가능하겠습니다.

SUMIF 수식을 통하여 각 팀의 직무 만족도 합과 업무 평가 합은 다음과 같습니다.

마케팅팀이 직무 만족도와 업무 평가 데이타가 가장 높습니다.

대체적으로 두 항목은 비례 경향을 보입니다. (당연한 결과..)

추가 사항으로 '업무 평가 총 합/팀원' 데이터를 추가하면 각 팀에 충원이 필요할지도 확인이 가능할 듯 합니다.

SUM 수식은 헷갈리더라도 + 기호를 통하여 데이타 산출은 가능한데

SUMIF 수식은 1개의 조건을 기호로 사용할 수가 없으니

기억하고 사용해야할 듯 합니다. 자꾸 쓰다보면 손가락이 저절로 타자를 치게 되는 날도 올 겁니다.